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Distruzione Documenti e Archivi Secure RePaper

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Distruzione Documenti Cartacei

Siamo specializzati nella distruzione di documenti cartacei, archivi cartacei e faldoni. Scegliere Secure Repaper significa affidarsi a un’azienda di professionisti altamente qualificati e competenti nella distruzione certificata di documenti.

Perchè scegliere

Secure RePaper

Direttamente presso la tua Sede

L’utilizzo delle unità mobili
permette la distruzione dei
documenti sensibili direttamente
presso la sede del cliente.

Distruzione documenti Efficiente

Utilizziamo solo macchinari all’avanguardia, in grado di distruggere grosse quantità di documenti con sicurezza e qualità.

Rilascio della Certificazione

Rilascio della certificazione di avvenuta distruzione a mezzo PEC, per garantire una data certa dell’operazione effettuata.

Azienda distruzione documenti Certificata

Possediamo la certificazione UNI-ISO 9001, che attesta l’efficacia e l’efficienza del nostro sistema di gestione della qualità del servizio. Inoltre, Secure RePaper possiede anche la certificazione UNI-EN 15713, che attesta la conformità alle normative europee in materia di distruzione e smaltimento di supporti contenenti dati personali. Grazie a queste certificazioni, i nostri clienti possono avere la certezza di affidarsi ad un’azienda professionale, competente e certificata,

Scopri i nostri servizi
Veloce, sicuro e nella tua sede. Contattaci adesso

Scegliere Secure Repaper significa affidarsi a un’azienda di professionisti altamente qualificati e competenti, che si impegna costantemente per garantire un servizio di distruzione dei documenti sicuro, affidabile e in linea con le normative sulla privacy e il trattamento dei dati personali. Contattaci subito e scopri come possiamo aiutarti a proteggere i tuoi dati sensibili in modo veloce, sicuro e diretto presso la tua sede.

Cosa dicono di noi
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Distruzione archivi Professionale

Il nostro team di esperti altamente qualificati si occuperà di effettuare la distruzione degli archivi con la massima cura e attenzione, garantendo la protezione totale dei tuoi dati sensibili.

Contattaci subito per avere maggiori informazioni sul nostro servizio di distruzione di archivi e scopri come possiamo aiutarti a proteggere i tuoi dati sensibili in modo professionale e affidabile.

Domande frequenti

Ci sono diversi modi per distruggere i propri documenti, tuttavia non tutti rispettano a pieno le normative in vigore oppure altri sono più onerosi, sia in termini economici che in termini di tempo.

  • Chi utilizza il fuoco per incenerire i documenti, oltre a non rispettare le normative ambientali, può commettere illeciti penali o civili ed incorrere a richieste di risarcimenti danni. Inoltre non si ha prova dell’avvenuta distruzione;
  • L’utilizzo dei distruggi documenti da ufficio consente di distruggere solo qualche foglio alla volta, portando ad una notevole perdita di tempo senza avere una garanzia di avvenuta distruzione.
  • Affidare lo smaltimento dei documenti con dati riservati all’impresa di pulizie è nettamente contrario al Codice Privacv e potrebbe provocare fenomeni di trashing (vedi l’articolo sul nostro bloq) per possibili furti d’identità. Il documento con dati riservati e/o sensibili non è da trattare come un semplice rifiuto. Affinché possa essere considerato tale è necessario prima renderlo inintelligibile;
  • Affidarsi a metodi tradizionali di distruzione dei documenti presso gli stabilimenti industriali e cartiere prevedono tempi di facchinaggio raddoppiati, non si ha la certezza che la lavorazione venga effettuata immediatamente e il più delle volte tali servizi lasciano a desiderare sotto il profilo della regolarità in termini di privacy e di responsabilità del titolare al trattamento in quanto non è chiaro il passaggio dei dati tra i vari soggetti coinvolti.
    Inoltre. il più delle volte. le cartiere richiedono di conferire carta non “contaminata”, ossia senza alcun tipo di plastica o metallo.

RePaper è la soluzione innovativa che assicura il pieno rispetto della privacv e dell’ambiente.

La “distruzione dei dati” rientra nelle operazioni di trattamento dati previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali ( art. 4 c. 1 lett a) del
D.Lgs. 196/2003). Nel medesimo Codice, all’art. 11 c. 1 lett. e) è riportato inoltre che i dati personali oggetto di trattamento devono essere conservati “per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti”. Pertanto, conservare documenti privi di utilità che
riportano dati riservati, può costituire un illecito.
Il macchinario per la triturazione è installato in un apposito autocarro ed il trattamento dati di distruzione avverrà nel parcheggio aziendale o nel posteggio consentito il più vicino possibile alla sede di ritiro. Considerate le dimensioni del mezzo (9,2 m di lunghezza × 2,5 m di larghezza), può accadere che alcune aziende o studi professionali non siano direttamente raggiungibili perché situati in centri storici o aree in cui la circolazione è inibita; in questi casi ci si servirà di un “mezzo navetta” dalla sede ad una zona facilmente raggiungibile dove avverranno le lavorazioni di distruzione. Anche in questo caso viene garantita la piena osservanza della normativa sulla privacy in quanto, oltre alla possibilità di assistere direttamente alle operazioni di distruzione, è possibile per il cliente monitorare le operazioni da remoto, attraverso una webcam orientabile dedicata posizionata all’interno dell’area
operativa del mezzo.
Certificazioni

Queste certificazioni attestano il nostro impegno costante nella fornitura di un servizio di altissima qualità e sicurezza nella distruzione dei documenti sensibili. Continueremo a impegnarci per soddisfare gli standard qualitativi richiesti dalla nostra clientela, garantendo sempre la massima sicurezza e riservatezza nella distruzione dei documenti.