Come funziona il Servizio?

Scopri tutti i passaggi del processo per smaltire, distruggere e trattare i tuoi documenti aziendali

Scopri tutto il processo di smaltimento

RePaper offre un processo di smaltimento di documenti sicuro ed ecologico, conforme alle normative vigenti. Il nostro team altamente qualificato segue ogni fase del processo, garantendo la massima sicurezza e tracciabilità dei tuoi documenti con dati riservati e sensibili. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a gestire il tuo smaltimento di documenti in modo professionale ed efficiente.

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Come funziona RePaper?

PASSO 1

Consulenza gratuita

Offriamo una consulenza gratuita per la distruzione e lo smaltimento di documenti con dati riservati e sensibili. Il nostro team di esperti vi aiuterà a scegliere la soluzione migliore per garantire la massima protezione dei dati rispettando le normative vigenti in tema di trattamento dati e leggi sulla privacy.

PASSO 2

Arrivo in sede

Forniamo un servizio di ritiro dei documenti presso la vostra sede utilizzando la nostra unità mobile specializzata per lo smaltimento dei documenti con dati riservati e sensibili. Veloci, professionali, sicuri, direttamente PRESSO LA VOSTRA SEDE.

PASSO 3

Trattamento dei documenti

Raccogliamo e distruggiamo i vostri documenti tramite processi certificati, garantendo la massima protezione dei dati e la conformità alle normative in vigore. La nostra attenta lavorazione dei documenti assicura la sicurezza e la privacy delle informazioni.

PASSO 4

Distruzione dei documenti

Dopo la selezione e la raccolta, i vostri documenti vengono caricati a bordo della nostra unità mobile attrezzata per la triturazione dei documenti. Utilizziamo macchinari all’avanguardia per garantire il massimo livello di sicurezza e garantiamo uno smaltimento ecologico in centri specializzati del materiale distrutto.

PASSO 5

Rilascio della certificazione

Una volta completato il processo di distruzione, rilasciamo un certificato di distruzione che attesta la corretta esecuzione del processo di distruzione dei documenti. Il certificato viene rilasciato a mezzo pec per dare data certa allo stesso.

Secure RePaper: esperienza e sicurezza

RePaper è la scelta giusta per coloro che desiderano un servizio di distruzione e smaltimento dei documenti affidabile ed efficiente. Con anni di esperienza nel settore, siamo in grado di offrire soluzioni personalizzate e una gamma completa di servizi di distruzione di documenti, garantendo la massima sicurezza dei tuoi dati. La privacy dei dati e la tua tranquillità sono la nostra priorità assoluta.

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Domande frequenti

Il servizio offerto da Secure Repaper è pensato per avere piena tracciabilità del dato in sede di distruzione. Questo permette ai DPO (Data Protection Officer) di avere pieno riscontro in termini di “accountability” cosi come previsto dal nuovo regolamento privacy. Pertanto ci proponiamo come partner
specializzato nei processi di distruzione anche ad enti pubblici e soggetti interessati dal nuovo regolamento.

Il macchinario per la triturazione è installato in un apposito autocarro ed il trattamento dati di distruzione avverrà nel parcheggio aziendale o nel posteggio consentito il più vicino possibile alla sede di ritiro. Considerate le dimensioni del mezzo (9,2 m di lunghezza × 2,5 m di larghezza), può accadere che alcune aziende o studi professionali non siano direttamente raggiungibili perché situati in centri storici o aree in cui la circolazione è inibita; in questi casi ci si servirà di un “mezzo navetta” dalla sede ad una zona facilmente raggiungibile dove avverranno le lavorazioni di distruzione. Anche in questo caso viene garantita la piena osservanza della normativa sulla privacy in quanto, oltre alla possibilità di assistere direttamente alle operazioni di distruzione, è possibile per il cliente monitorare le operazioni da remoto, attraverso una webcam orientabile dedicata posizionata all’interno dell’area
operativa del mezzo.

Il nostro servizio rispetta in pieno la normativa relativa alla privacy (D. Lgs. 196/2003) la quale allart. 4 prevede tra le operazioni di trattamento dati anche quelle relative alla distruzione del dato e elimina completamente il rischio di perdita dei dati in quanto non ce alcuno spostamento dei documenti dal luogo di deposito a quello di triturazione. Inoltre, il servizio è già conforme alle disposizioni del nuovo regolamento privacy UE 2016/679 che entrerà in vigore in Italia entro il 25 maggio 2018. Infine, da un punto di vista di performance aziendale, la gestione dell’archivio potrebbe divenire più snella grazie
all’eliminazione di documentazione ormai obsoleta. Il tutto nel modo più rapido ed efficiente del mercato.

Certificazioni

Queste certificazioni attestano il nostro impegno costante nella fornitura di un servizio di altissima qualità e sicurezza nella distruzione dei documenti sensibili. Continueremo a impegnarci per soddisfare gli standard qualitativi richiesti dalla nostra clientela, garantendo sempre la massima sicurezza e riservatezza nella distruzione dei documenti.